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Conheça algumas das nossas soluções para MEI, Micro e Pequenas Empresas.
Perguntas Frequentes
Software de gestão é um programa responsável por organizar o dia a dia da sua empresa. Trata-se de um grande aliado do empresário, pois com ele você controle de todos os departamentos da sua empresa em um único lugar de forma prática, ágil e segura.
Atualmente não tem como fugir da tecnologia, mas o sistema de gestão vai muito além de tornar a sua empresa tecnológica ou moderna. O software, permite a você controlar o estoque, controle de perda, diminuindo o disperdício, armazenar e atualizar cadastros de clientes e fornecedores, controle fiscal e comercial, evita o pagamento errado de imposto, evitando multas e penalidades, ajuda no controle do fluxo de caixa, controle de vendas, controle de contas a pagar. Portanto, trata-se de uma ferramenta completa e muito útil no processo de crescimento empresarial.
Existem inúmeras vantagens em implementar um programa de gestão.
As que entendemos mais importantes, são: Controle das Vendas, Contas a pagar e Receber, Controle de Estoque e validade, Visão estratégica do seu negócio, agilidade nos processos, evitar o retrabalho e padronização dos processos e o controle fiscal e tributário.
Toda mudança pode gerar um certo desconforto no início, entretanto, essas dificuldades vão sendo superadas à medida que se aprende a utilizar. Por isso nós da Info Automação focamos muito no aprendizado, ou seja, no treinamento, qualificação e capacitação da sua equipe.
Você não precisa ter grandes conhecimentos em informática para fazer isso de um software de gestão, basta ter disposição para aprender!
As experiências negativas no passado provavelmente estão relacionadas à adequação da ferramenta a sua realidade. A Info Automação cuida para que isso não ocorra. É importantíssimo que o Consultor avalie muito bem suas necessidades e que você exponha tudo o que precisa e almeja para que o treinamento e implementação sejam os mais assertivos possíveis.
Alguns ruídos, dificuldades e ajustes são normais e necessários, mas com empenho e dedicação de todos tudo vai entrando nos trilhos.
Essa também é uma dúvida recorrente entre os futuros usuários, e a resposta é bem simples. Depende muito do sistema que foi contrato. No nosso caso as informações ficam quardadas no servidor dentro da sua própria empresa, pois nosso sistema atualmente é local.
Isso varia muito de operação para operação, mas se for possível sim. Quanto mais pessoas utilizando o sistema é melhor, pois com mais informações, os processos são acelerados, a empresa tem mais autonomia, mais produtividade, segurança e garantindo uma visão mais ampla e assertiva das informações gerando uma melhor avaliação por parte do gestor.
Não. Nossos sistemas, existe perfis de usuários, trazendo mais segurança e controle para os gestores. Cada usuário tem acesso ao que for determinado pelo gestor, de acordo com a sua função e cargo.
Gestão de Vendas
Controle a venda feita nos caixas de forma eficiente, rápida e transparente. Saiba tudo que acontece no caixa através dos nossos relatórios automatizados. Cadastre clientes e fornecedores, controle o limite de crédito de cada cliente, emita boletos.
Para que serve um controle de vendas automatizado?
Muitos empreendedores ainda usam cadernos ou planilhas de vendas, o que exige muito mais tempo e atenção. Já pensou em investir esse tempo em ações que vão fazer seu negócio crescer e vender mais?
Nosso sistema de gestão você automatiza seu controle, centraliza as vendas físicas e digitais, facilitando e padronizando processo de venda do início ao fim.
- Sistema simples e fácil de usar ;
- Suporte 7 dias por semana;
- Integração com aplicativos de vendas online;
- Integração com Gestor Tributário;
- Veja as vendas na palma da mão – Gestor Comercial;
- Faça promoções;
- Controle a validade dos seus produtos;
Emissão de Notas Fiscais
Emita notas fiscais de produtos, devolução, remessa para garantia, Show Room entre outras. NF-e e NFC-e.
Faça importação das notas de compra de nota automatizada, de forma simples e rápida.
Através do nosso Gestor de Notas, faça o MD-e e monitore a emissão de notas contra o seu CNPJ de simples e fácil.
O que é Nota Fiscal?
A nota fiscal é um documento que deve ser emitido pela empresa após uma transação comercial, seja uma venda ou prestação de serviço.
O principal objetivo da nota é comprovar essas transações, além de ter uma função contábil e de fiscalização, sendo importante para o recolhimento de impostos, prestação de contas e controle do faturamento do negócio.
O que é Nota Fiscal Online?
Hoje, com a digitalização dos negócios e processos, a Nota Fiscal também se modernizou e atualmente ela é online, podendo ser impressa ou não.
Esse formato facilita muito a emissão e também as próprias vendas, além de trazer outros benefícios, como:
- Mais facilidade praticidade e agilidade para emissão;
- Ficou mais organizar e controlar as emissões;
- Responsabilidade Ambiental, diminuindo o consumo de papeis;
- Maior segurança e transparência nas operações;
Tipos de Notas Eletrônicas
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
A NF-e atende diferentes situações que envolvem mercadorias físicas, desde compra e venda, até devolução ou transferência desses produtos.
NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
Essa nota substitui os cupons fiscais e, diferente da NF-e, é emitida exclusivamente na venda de um produto para o consumidor final.
CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
Documento digital usado exclusivamente por empresas de transporte ou frete, comprovando que o transporte está de acordo com as regras da fiscalização.
MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais)
Documento fiscal online usado para operações de transporte interestadual ou com mais de um destino, realizadas por transportadoras que fazem uso também do CT-e.
Emissão de Certificado Digital
Agilize conosco o processo de renovação ou a primeira via do seu certificado digital.
Sendo nosso parceiro tem desconto na renovação e faça isso de forma rápida, sem burocracia.
100% online.
Se quer ter menos burocracia no seu dia a dia precisa, o quanto antes, conhecer todos os benefícios que o certificado digital proporciona.
Adotar medidas para garantir a segurança no ambiente online é fundamental. Principalmente, quando estamos diante de um mercado cada vez mais conectado, e em constante transformação.
Não sei se você sabe, mas o Certificado Digital é um arquivo eletrônico que atua como um RG de pessoas físicas e jurídicas na internet. É como se fosse uma assinatura que possui validade jurídica e que fornece mais proteção às transações eletrônicas e a outros serviços realizados de forma virtual.
Ter um Certificado Digital hoje em dia é fundamental para qualquer pessoa que queira ter mais facilidade no dia a dia.
5 benefícios do Certificado Digital
1º) Praticidade: assinar e enviar documentos nunca foi tão fácil quanto agora. Com o Certificado Digital é possível gerir os dados de forma muito mais prática. Assim, ao utilizá-lo, você consegue enviar diversas declarações para o site da Receita Federal, por exemplo, sem sair de casa.
2º) Segurança: a principal tecnologia que garante a segurança do Certificado Digital é a chamada Criptografia Assimétrica. Por meio dela, codificam-se todas as informações fornecidas pelo remetente da mensagem. Assim, quando se transfere um documento, os dados contidos nele ficam ilegíveis para qualquer pessoa que queira tentar acessá-lo, sem ter a chave ou a senha correta.
3º) Redução de Despesas: por ser um documento totalmente digital e por permitir diversos procedimentos na internet, o Certificado Digital ajuda na preservação do meio ambiente e na redução das despesas, uma vez que evita gastar com impressão de nota fiscal e logística de papéis.
4º) Atualização em Sistemas: além de ser seguro, o Certificado Digital também permite a alteração rápida de informações, evitando longos processos burocráticos.
5º) Diminuição da Burocracia: Se você tiver o Certificado Digital, pode realizar vários tipos de serviços pela internet. Para se ter uma ideia, hoje, o Canal de Conectividade Social da Caixa Econômica Federal só é acessível com o Certificado Digital. Sendo assim você só consegue transmitir informações referentes ao FGTS de funcionários com este documento em mãos.
Controle Financeiro
Diversos relatórios para você tomar a melhor decisão para o seu negócio.
DRE, Fluxo de Caixa, contas a pagar e receber, controle de cartões e muito mais.
Monitore suas contas bancárias, saiba o custo de cada mercadoria, compare preços de fornecedores.
Sistema financeiro para empresas
Centralize e automatize o controle financeiro do seu negócio, evitando erros, esquecimento, retrabalho e ganhe mais tempo no dia a dia para focar no que realmente importa.
Financeiro para pequenos negócios
A gestão financeira é um dos maiores desafios do dia a dia do empreendedor, mas também é uma das áreas mais importantes de qualquer negócio.
Esse setor é responsável pelo planejamento e gestão dos recursos financeiros, por isso, tem impacto direto em toda a empresa e seus objetivos: se manter estável, saudável e crescer.
A boa notícia é que processos que antes eram feitos manualmente, hoje podem ser facilitados através de um gerenciador financeiro, por exemplo.
Temos uma plataforma simples, completa e fácil de usar, criada para ajudar os micros e pequenos empreendedores a manterem suas finanças organizadas e ganhem mais tempo no dia a dia.
Gestão de TI
Nosso time de especialistas sempre prontos a atender de forma rápida, objetiva e transparente.
Agregue valor com rapidez
A Gestão de TI pode ser definida como o gerenciamento de software, hardwares e também de pessoas em um negócio. O principal foco é a melhora e a otimização dos processos e procedimentos que envolvem a área de tecnologia.
Em outras palavras, é possível dizer que a qualidade da execução do serviço de TI pode determinar o fracasso ou o sucesso das empresas. O vazamento de dados estratégicos, por exemplo, pode arruinar o empreendimento, outro exemplo é se o PDV (caixa) para em pleno dia de promoção e sua loja fica com menos poder de atendimento e seus clientes vão embora.
Agora com um monitoramento inteligente online e presencial como a Info Automação promove, é um motor turbinado que gera uma propulsão extraordinária.
- Cabe a nós informar e orientar a todos os envolvidos a melhor forma de utilização dos equipamentos e sistema;
- Controlar todos os serviços de sistemas operacionais e de banco de dados;
- Definir regras para utilização correta de sistemas e equipamentos;
- Administrar a infraestrutura física e lógica;
- Analisar e avaliar formas de reduzir os impactos da área de tecnologia da informação na organização;
- Definir e acompanhar a rotina dos usuários;
Controle de Estoque
Controle de compras, cadastro de produtos, transportadoras, fornecedores.
Tenha uma gestão da validade dos produtos, saiba quais produtos são mais vendidos e os que tem menos procura.
Sistema de controle de estoque
Com nosso sistema você automatiza sua gestão de estoque e torna esse processo ainda mais seguro e eficiente, evitando erros e facilitando a rotina, reduzindo desperdício de tempo e dinheiro.
O que é estoque?
O estoque pode ser definido como uma coleção de itens que podem ser usados como matéria-prima na produção de produtos, ser vendido diretamente ou até mesmo para uso interno dentro da empresa. Apesar do significado de estoque ser simples, essa é uma das áreas mais importantes de um negócio, independentemente do tamanho ou segmento.
Ter um controle de entrada e saída dos itens no estoque gera impacta diretamente nas finanças da empresa, além de facilitar seu planejamento de compras e evitar faltas, sobras e desperdício.
Como funciona o sistema de controle de estoque?
É bem simples nosso sistema é uma plataforma completa que reúne a gestão de todas as áreas do negócio em um só lugar. Assim, você mantém todas as informações organizadas ganhando mais tempo na rotina.
Quando você ou colaborador dá entrada na nota, ali o sistema já cadastra o produto, lança no financeiro e no estoque a quantidade informada na nota. Com a venda sendo realizada no PDV (Caixa), esse produto é dado baixo no seu estoque, facilitando a sua gestão e controle.
